À un moment donné, vous avez peut-être été frappé par le désir de surprendre votre proche et de lui donner le temps de se souvenir. Nous avons tous déjà eu l’idée d’organiser une fête surprise. Avec elle, l’intention de rappeler à cette personne spéciale à quel point elle est importante. Mais parfois, le simple fait de penser à l’organisation peut être une tâche difficile. Dans cet article, vous apprendrez à préparer une fête surprise sans stress et à profiter de tout le processus avec joie.
Trouver des partenaires pour la préparation de la fête surprise
Il s’agit de surprise. Il est donc nécessaire d’avoir des partenaires. Leur rôle sera d’aider à sécher la personne sous le feu des projecteurs au point de surprise. Il vaut mieux éviter d’avertir tout le monde car vous courez le risque que quelqu’un ne puisse pas s’aider. Ensuite, cela vaut la peine de rechercher une personne de confiance qui peut garder un secret. Assurez-vous de choisir des personnes dont l’initiative n’éveille pas les soupçons.
Faire une liste d’invités
Faites une liste d’invités avec votre partenaire. De cette façon, vous n’oublierez certainement pas le plaisir. De plus, la liste donne un aperçu du nombre d’invités, ce qui vous permet de trouver un endroit approprié pour l’anniversaire.
Si la personnalité de la personne à faire une surprise est plutôt réservée, il peut être judicieux d’organiser une petite fête. Si elle est extravertie, n’hésitez pas à inviter plusieurs personnes.
Choisir un thème
Il est toujours agréable de choisir un thème pour une fête surprise, voire indispensable. Le thème contribue à créer une cohérence et une sensation qualitative pour tous les invités. Le thème de l’événement doit bien entendu être adapté aux intérêts et aux passions de la personne pour qui vous organisez l’événement.
Après avoir choisi un thème, il sera plus facile de choisir un lieu, une décoration et de la nourriture. Le thème permet également à toutes les personnes présentes d’échanger et de faciliter le contact. Le thème contribue ainsi au plaisir.
Choisir un endroit pour la fête surprise
Le lieu de l’événement est un choix difficile. Louer une salle peut coûter très cher et nécessite souvent des réservations plusieurs semaines ou mois à l’avance. En faisant les bons choix, vous pouvez économiser et augmenter votre budget pour des boissons, de la nourriture, des décorations ou un cadeau. Si vous êtes un petit comité, vous pouvez également réserver un box.
Choisir la nourriture et les boissons
La nourriture et les boissons correspondent au thème et donnent à la fête une direction forte. En fonction des convives et pour qui vous organisez une fête surprise, vous pouvez choisir un repas classique à table. Si vous avez privatisé un restaurant, tant mieux. Sinon, s’il y a beaucoup d’invités, il faut faire un gros travail derrière les fourneaux et travailler pour servir tout le monde en même temps. Si votre budget est limité, prévoyez un service de restauration pour profiter également de la fête.
Une option plus flexible est le buffet, que la plupart des gens apprécieront car chacun se sert et s’assoit à table. Sinon, vous avez aussi une alternative à l’apéritif pour le dîner, qui se mange généralement debout. Inutile donc de mettre la table. Cette option sera certainement beaucoup moins chère en termes de prix et d’organisation.
Les équipements : pensez aux jeux de lumières !
La décoration, le buffet, l’animation, ainsi que la musique sont les piliers d’une fête réussie. Aujourd’hui, il est facile de se procurer des outils qui vont vous permettre de rendre la fête encore plus amusante et d’ambiancer les invités toute la nuit. Pour créer des jeux de lumière, vous pouvez installer des leds, des guirlandes lumineuses, des éléments de décoration lumineux, mais il y a aussi des projecteurs pour obtenir un effet stroboscopique. Ils sont idéaux une fois que la nuit tombe et qu’il est temps de danser. Il y en a pour tous les prix : avec une trentaine d’euros, vous pouvez déjà avoir un effet stroboscopique à flash blanc. Pour des stroboscopes à flash multicolore, il faudra prévoir un budget un peu plus conséquent.
Outre l’effet festif, les stroboscopes permettent de sublimer la décoration de la salle. En effet, les flashes se reflètent sur certains éléments de décoration comme les nappes ou les ballons. En revanche, prévenez les invités et assurez-vous de prévenir les personnes photosensibles. Les stroboscopes sont parfois mal tolérés par les personnes épileptiques et migraineuses qui pourraient voir une crise survenir s’ils ne se protègent pas de strobes.