Essentiellement rédigé chaque année, le rapport d’activité semble être une corvée avec ses chiffres et ses calculs. Pourtant, il est indispensable pour évaluer les expériences et les compétences afin d’authentifier une société, tout comme une pièce d’identité. Il existe bien des astuces et des méthodes qui permettent de rendre cette tâche moins…fastidieuse !
Adoptez le professionnalisme pour un rapport d’activité
Ce document est obligatoire pour certaines situations afin de donner une vision sur les activités d’une société pendant une certaine période.
Souvent fait en plusieurs exemplaires pour permettre à toute la hiérarchie, aux partenaires et aux actionnaires, et à quelques acteurs opérant dans la société, ce document sert de compte-rendu en chiffres dans la plupart des cas sur les prévisions, sur les objectifs réellement atteints et sur les plans ayant contribué pour les atteindre.
Vous pourrez alors le rédiger sous forme d’imprimé, faites-le imprimer sous forme de brochure. C’est une astuce qui vous permet de gagner en temps mais aussi en qualité avant qu’il soit entre les mains des personnes citées ci-dessus, et le résultat offre plus de visibilité et d’ordre.
Les constituants d’un tel document !
Ce document qui achève chaque exercice comptable et se compose de différents dossiers du bilan ou du compte de résultats, ce sont ses renseignements basiques, et il y a également les éléments clés qui doivent être rapportés dans votre brochure.
Dans ce rapport doivent figurer des informations rattachées aux activités de l’entreprise et des détails sur la situation de cette entreprise pendant l’année d’exercice écoulée. Doivent s’y apparaître aussi ses objectifs prévisionnels, les faits importants entre la date d’échéance et la rédaction du rapport. Vous devez également y inscrire vos activités sur la recherche et les stratégies de développement.
Un document d’analyse sur les marches faites par l’entreprise et sur sa situation financière, il doit dévoiler même la situation d’endettement de l’entreprise. Les détails tels que ceux relatifs au sujet de l’environnement ainsi que du personnel, des preuves concrètes de l’évolution de l’entreprise doivent également y être rapportés. Le document doit renseigner les autres activités avec d’autres organismes.
Si l’entreprise a fait appel à un commissaire aux comptes doivent absolument inscrire dans ce document les échéances des paiements faits par l’entreprise et ses fournisseurs.
Munissez-vous d’un canevas pour le rédiger !
Plutôt complexe comme tâche, le rapport d’activité est un document qui requiert une précision et une attention particulière. Pour le rédiger, le mieux est de vous munir de quelques modèles pour que votre document ne sorte pas du contexte.
Pour ce faire, consultez des exemples de rapports d’activités qui pourront vous servir de canevas. Vous pourrez alors vous baser sur la forme afin que la vôtre exploite les mêmes détails, les mêmes informations et le même fonctionnement de calcul.